一、客户简介

哈密巨融能源燃气有限公司隶属于新疆巨融能源集团，坐落于哈密高新技术产业开发区南部循环经济产业园，是西北地区头部 LNG 综合生产基地，核心配套西气东输二线能源保障工程，厂区一、二期项目合计年产液化天然气 80 万吨，主营 LNG 生产、燃气储运、危化品运输、加气站运营、配套工程建设等业务。

企业生产、基建、运维物资品类繁杂，涵盖液化工艺设备、低温储罐配件、管材阀门、危化耗材、工程建材、运维劳保、运输配套物资、检测试剂等上千类物料；供应商包含设备厂商、化工原料企业、工程施工单位、物流服务商、零配件厂家等多类型合作主体。内部使用金蝶财务系统核算账务，蓝凌 OA、钉钉承载内部审批、组织协同工作。随着 LNG 产能持续扩容、厂区配套工程分批落地，多品类招采、供应商风险管控、业财数据割裂、多系统审批不同步等问题凸显，企业亟需一套覆盖主数据、立项、招标、比价、授标、报表，同时打通金蝶、钉钉的一体化 SRM 采购平台。经过多轮产品功能、行业落地能力、系统集成方案对比，企业最终落地鲸采云采购管理系统，搭建适配 LNG 能源化工行业的全流程数字化采购体系。

二、项目背景

哈密巨融原有采购业务长期依靠 Excel 台账 + 线下纸质单据流转，供应商、物料信息分散存储，采购立项、招标、询比价、定标全部线下沟通，同时金蝶财务、钉钉 OA、蓝凌流程相互独立，各系统数据无法互通，形成多处管理堵点：

1. 供应商、物料无统一数字化主数据档案，人工录入易重复、出错，供应商经营风险无法自动预警；
2. 采购需求从蓝凌 OA 导出后手工录入采购台账，立项、招标、谈判全流程无线上闭环，工程类多标段采购管控难度大；
3. 询比价、竞争性谈判、招投标依靠线下发函，报价资料零散，多轮谈判无留存记录，定标过程难追溯；
4. 采购、财务两套数据人工同步，金蝶物料、供应商信息需要财务重复录入，对账工作量大；
5. 钉钉仅做日常沟通，采购审批待办无法自动推送钉钉工作台，员工需要切换多平台处理单据，审批流转缓慢；
6. 缺少标准化采购统计报表，管理层无法实时掌握采购成本、供应商履约、项目采购进度。

为统一主数据管理、规范全流程线上招采、打通金蝶财务与钉钉协同链路，哈密巨融选用鲸采云采购管理系统，依托完整主数据、全流程招采模块、标准化第三方数据对接能力，完成能源化工企业采购数字化升级。

三、业务挑战

结合 LNG 生产、基建工程、危化物资采购行业特性，传统线下采购 + 多系统分离模式暴露出六大核心痛点：

1. 主数据管理混乱，物料供应商台账零散
   厂区设备、管材、危化耗材品类上千，未搭建统一物料、供应商数字化档案，缺少多级物料分类体系；物料、供应商信息依靠 Excel 分散保存，批量录入、更新繁琐，无法按生产厂区、物料品类区分管理；供应商工商、司法、经营风险无法自动识别，优质与高风险供应商难以分层管控。
2. 采购立项与 OA 需求脱节，工程项目管控难
   采购需求从蓝凌 OA 线下导出，无法自动同步至采购系统；工程类采购存在多标段、多分项立项需求，传统手工台账无法实现一个立项关联多项采购活动，框架合同下单流程无线上管控，项目采购进度无法实时跟踪。
3. 招采流程全线下，比价谈判无完整留存
   询比价、竞争性谈判、招投标全部线下传递资料，报价单、标书、谈判记录易丢失；不支持多轮线上谈判、专家独立评标，定标依据缺少电子化存档，内审、安监核查时溯源难度高。
4. 多系统数据孤岛，业财人工同步成本高
   金蝶财务物料、供应商数据无法自动同步至采购平台，每笔采购订单、入库单据都需要财务手工二次录入，月末对账耗时久，极易出现金额、物料数据不一致问题。
5. 审批协同割裂，钉钉无法联动采购待办
   企业全员使用钉钉进行组织管理、日常审批，但采购立项、招标、定标、授标等审批任务无法自动推送钉钉工作台，员工需单独登录采购系统查看单据，跨部门审批周期长，紧急生产物料采购易延误。
6. 缺少标准化采购数据分析能力
   无自动汇总的采购统计报表，采购金额、供应商履约、各项目采购支出、物料采购占比等数据需要采购人员手工汇总，管理层无法实时掌握采购成本波动、供应链整体状况。

四、解决方案

鲸采云采购管理系统配套标准化主数据套件、全流程招采模块、金蝶财务数据抓取接口、钉钉 OA 集成能力，完整匹配哈密巨融 LNG 生产、基建工程、危化物资采购全场景需求。

（一）基础数据套件：统一供应商 & 物料主数据

• 供应商主数据管理
  支持供应商信息新增、修改、查询，自动生成供应商全景画像与经营风险预警；可按设备、化工、工程、物流多维度分类管理，按物料品类自定义供应商属性；支持供应商主体、联系人、银行信息批量导入导出，统一资源库，实现准入、分级、风险全线上管控。
• 物料主数据管理
  支持自定义物料台账模板、字段权限，物料增删改查全覆盖；可关联多级物料品类，按生产厂区、使用场景设置专属物料属性，支持批量导入导出，统一全厂区物料编码标准。
• 多级品类分类
  搭建不限层级物料分类体系，分类可新增、修改、冻结作废；分类通用属性自动继承至下属物料，按品类匹配对应供应商收集模板，实现物料与供应商精准匹配。

（二）采购管理全流程线上闭环，适配能源工程采购

• 采购申请 & 立项管理
  自动抓取 OA 采购需求明细生成立项单，支持手动新增立项；立项可自动 / 手动发布公告，按物料品类分配采购执行人；一个立项可关联多项采购活动，适配大型 LNG 基建分标段采购；立项可直接调取框架合同创建订单，所有立项单据线上存档、可批量导出。
• 供应商入围管理
  按立项自动匹配对应供应商资源池，线上编制入围审批单，审批通过后系统自动向入围供应商推送询价、招标资料。
• 采购策略管理
  绑定采购立项生成标准化采购策略单，完整记录采购方式、资质、技术商务评审标准，支持线上编制、审批、导出。
• 询比价模块
  支持手动 / 自动创建询价单，供应商线上提交常规、阶梯、成本多类型报价；系统自动生成比价报表，可单一 / 多家分拆定价，比价结果直接推送定标流程。
• 竞争性谈判
  支持单一来源直采、3 家以上多轮线上谈判，每轮谈判记录完整留存，便于复盘核查。
• 全流程招投标管理
  线上发标、供应商线上投标；支持定时 / 手动开标，专家隔离线上打分、系统自动核算综合得分；可分标段、多家供应商分中标，评标数据完整归档。
• 采购定标 & 授标管理
  比价、谈判、招标结果自动生成定标单，强关联上游策略、立项单据；审批完成后系统自动发送中标 / 落标通知书，实现线上授标闭环。
• 标准化统计报表
  系统自动生成采购金额、供应商履约、项目采购、物料消耗、成本分析等多维度报表，一键导出，支撑管理层成本管控与供应链决策。

（三）第三方系统标准化集成，打通金蝶、钉钉

• 金蝶财务对接
  系统自动抓取金蝶物料主数据、供应商基础数据，双向同步更新，无需财务手工重复建档，采购单据信息可同步至财务端，大幅降低月度对账工作量，保证业财数据统一。
• OA 集成
  自动同步企业组织架构，支持钉钉工作台单点登录鲸采云；所有采购立项、招标、定标审批待办实时推送钉钉消息，员工无需切换系统完成单据审批，大幅缩短审批周期。

五、项目总结

哈密巨融能源燃气上线鲸采云采购管理系统后，彻底解决主数据混乱、线下招采溯源难、金蝶钉钉数据孤岛三大核心问题，采购数字化价值充分落地：

1. 物料、供应商主数据标准化统一，多级分类 + 风险预警实现供应链前置管控，批量导入功能大幅减少手工台账工作量，高风险供应商快速识别，降低 LNG 生产物资供货隐患。
2. 全流程线上招采闭环覆盖立项、询价、谈判、招标、定标、授标，工程多标段采购可集中管控，所有报价、评标、谈判记录电子化存档，满足安监、内审合规核查要求。
3. 金蝶财务自动同步物料、供应商数据，消除财务重复录单工作，月度对账效率显著提升，采购、财务数据保持一致，成本核算更加精准。
4. 深度集成钉钉组织与审批待办，全员可在钉钉完成采购单据处理，跨部门审批周期大幅压缩，保障生产、基建应急物资及时采购到位。
5. 自动化采购统计报表实时展示采购成本、供应商履约数据，管理层可依据数据优化集采策略，有效降低 LNG 厂区设备、工程物资综合采购成本。

鲸采云依托完整主数据套件、能源行业适配型全招采流程、标准化第三方系统集成能力，为哈密巨融打造适配 LNG 清洁能源生产企业一体化数字化采购平台，持续支撑厂区产能扩建与配套工程建设。