一、客户简介

东莞力朗电池科技有限公司是专精特新、高新技术锂电制造企业，深耕 26650 电芯、PACK 电池包研发生产，产品覆盖 AGV、医疗设备、光伏储能、摩托车启动电源、UPS 等多场景，拥有自动化电芯产线、PACK 组装车间与专业研发检测实验室，通过 IATF16949、ISO 等全套行业质量体系认证。

企业采购体系庞大，分为生产型锂电原材料（正极、负极、电解液、铜铝箔、隔膜）、非生产类辅料 / 设备 / 行政物资两大采购板块，合作供应商包含上游锂电材料大厂、设备厂商、外协加工厂、包装耗材供应商数百余家。内部信息化架构成熟，在用 ERP 承载物料、库存、财务、应付账款核心数据，OA 统一承载企业全部审批流程，全员依靠企业微信开展日常协同、消息通知。

原有采购模式多系统割裂、人工重复录单、比价与供应商管理依赖线下，同时电芯、PACK 订单数据量大，付款、合同、样品评审流程繁琐，传统采购工具无法适配锂电行业细分采购场景与多系统打通需求。企业经过多轮 SRM 产品集成能力、AI 采购功能落地对比，最终落地鲸采云 SRM 采购管理系统，定制完成 ERP、OA、企业微信三方全链路对接，同步上线 AI 智能采购全套功能，搭建一体化、智能化锂电采购平台。

二、项目背景

力朗电池电芯、PACK 双线同步量产，生产与非生产采购需求持续激增，原有线下 + 多系统分散采购模式暴露出大量业务堵点：

1. ERP、OA、采购线下单据三者数据完全隔离，物料、订单、供应商、请购信息需要财务、采购跨系统手工重复录入，数据错漏频发，月末对账周期长达十余天；
2. 生产 / 非生产两类请购单全部在 OA 系统发起，采购人员需要手动复制需求录入采购系统，无法自动同步请购状态，需求进度无法实时追踪；
3. 采购合同、样品评审流程线下流转，无线上审批链路，审批结果无法自动回写采购订单，纸质文件丢失、追溯困难；
4. 供应商准入、比价、合同审查全依靠人工核对，无智能辅助工具，基准价、供应商优劣只能凭经验判断；
5. 付款计划、水单、承兑单据线下归档，财务应付台账手工统计，电芯、PACK 采购订单无独立可视化看板，管理层无法实时掌握每日采购产能配套进度；
6. 采购待办分散在多个平台，员工需要切换 OA、企业微信、ERP 三套系统，无单点登录统一入口，消息通知不及时，流程延误影响产线物料到货。

为打通 ERP、OA、企业微信数据壁垒，同时引入 AI 智能采购能力简化比价、供应商、合同管理，力朗电池选用鲸采云 SRM，定制开发多系统双向同步接口，落地锂电行业专属采购看板、付款管理、AI 智能采购全模块，实现从需求、寻源、合同、样品、付款、供应商全流程数字化、智能化闭环。

三、业务挑战

结合锂电电芯 + PACK 双线制造、多系统并行、采购品类细分的业务特点，原有采购管理模式六大核心痛点突出：

1. ERP 与 SRM 数据双向不通，单据人工重复录入
   入库、采购订单、供应商、物料四类核心数据无自动同步接口：ERP 物料无法自动给到 SRM，供应商准入信息不能回写 U8；采购订单、入库单据两边分别创建，财务、采购大量重复录入，物料编码、金额、数量极易出现不一致。
2. OA 系统请购、审批流程割裂，数据无法互通
   生产、非生产两类请购单在 OA 系统发起后，信息无法自动同步 SRM，需人工复制；合同、样品评审线上流程结果不能自动返回采购系统，审批状态无法联动订单，流程节点全靠人工同步跟进。
3. 协同办公无统一入口，消息待办分散
   采购审批、询价、准入待办仅单独在系统内展示，不能推送 OA 系统与企业微信；无 OA、企微单点登录，员工切换多平台处理单据，流程超时影响原材料到货排产。
4. 采购台账缺少锂电专属可视化看板
   电芯、PACK 每日采购订单数据无独立统计页面，管理层无法快速区分两类物料采购量、到货进度、成本占比，产能配套采购管控缺少直观数据支撑。
5. 付款流程线下归档，应付账款管理繁琐
   付款计划、付款水单、承兑水单、付款申请全部纸质登记，无法与采购订单自动关联，财务需人工匹配每笔订单应付记录，对账、资金规划效率低下。
6. 采购全流程无 AI 辅助，人工工作量大
   比价、供应商筛选、合同核对、资料文本提取全部人工操作，基准价无智能参考、供应商绩效无自动评价、合同条款人工逐条核对，耗时且易出现人为疏漏。

四、解决方案

鲸采云针对力朗电池锂电制造场景，定制 ERP + OA 系统 + 企业微信三方集成接口，同步落地锂电专属采购看板、付款全流程管理、全套 AI 智能采购功能，完整覆盖需求、寻源、合同、样品、供应商、付款、财务对账全业务闭环。

（一）ERP 双向数据集成（定制接口开发）

搭建多单据、主数据双向同步通道，实现系统自动流转，取消人工录单：

1. 入库同步：ERP 完成收货入库后，入库结果自动推送至鲸采云 SRM，更新对应采购订单入库状态；
2. 采购订单双向回写：SRM 采购订单审批完成自动推送生成 U8 采购订单；U8 内部订单审批结果反向推送同步 SRM 订单状态；
3. 供应商同步：SRM 完成供应商准入全流程审批后，完整供应商档案、资质、账期自动同步至 ERP 供应商主数据；
4. 物料单向获取：ERP 开放标准接口，SRM 定时自动拉取全物料编码、规格、分类、库存数据，采购下单直接调用统一物料库，杜绝一物多码。

（二）OA 系统全流程打通（请购 / 合同 / 样品双向联动）

1. 请购单自动同步：OA 系统区分生产采购请购、非生产采购请购两类表单，提交后接口自动抓取物料、数量、需求时间、部门、订单状态（未处理 / 已转单 / 已入库）同步至 SRM，采购无需手工复制需求；
2. 流程双向推送：SRM 发起采购合同评审、样品评审流程，自动推送至 OA 系统发起多级审批；OA 系统审批完成后，结果、审批意见自动回写 SRM 对应单据，订单状态同步更新，全程无需人工传递资料。

（三）协同集成（单点登录 + 待办推送）

1. 双端单点登录：支持 OA 系统单点登录（3 人天部署落地）、企业微信单点登录（5 人天部署落地），员工无需重复输入账号密码，一键跳转 SRM 处理采购业务；
2. 多渠道待办推送：采购准入、询价、合同、样品、付款、入库各类待办任务，同步推送 OA 系统待办列表、企业微信消息，实现 "事找人"，避免流程遗漏。

（四）锂电行业专属采购可视化与付款管理模块

1. 双采购订单仪表盘：系统内置采购订单总列表看板、电芯采购日列表、PACK 采购日列表，自动按每日维度统计两类锂电原材料采购数量、金额、交付周期、待入库量，管理层直观监控产线物料配套进度；
2. 付款全流程线上闭环：统一线上管理付款计划、付款申请、付款水单、承兑水单，所有付款单据自动关联对应采购订单，形成订单 - 合同 - 入库 - 付款完整凭证链，财务应付对账一键调取，自动汇总应付账款数据。

（五）全套 AI 智能采购场景落地

• 1. AI 比价场景
  • 智能基准价推荐：系统根据历史同类电芯、辅料采购记录自动生成基准参考价，采购比价快速判断报价合理性；
  • AI 全网比价：自动抓取行业原材料公开报价、历史订单价格，多维度对比供应商报价，快速筛选最优供方。
• 2. AI 供应商管理
  • AI 供应商绩效评价：自动抓取交付准时率、品质合格率、售后响应、报价波动数据，自动生成绩效评分报告；
  • 智能供应商推荐：发起询价时，AI 按物料品类、历史履约自动推荐匹配合格供应商，减少人工筛选工作量。
• 3. AI 合同审查
  • AI 合同对比：新版本合同自动与历史标准条款比对，高亮差异项；
  • 智能合同条款审查：自动识别账期、交付、质保、赔付风险条款，标注风险点供采购、法务复核。
• 4. 智能文本提取：上传供应商资质、检测报告、报价单 PDF / 图片，AI 自动提取物料、价格、交期、资质有效期等关键信息，一键回填系统表单，减少手动录入。

（六）标准 SRM 基础全流程支撑

完整覆盖供应商准入、询比价、招投标、框架合同、订单、入库、验收、质保、备件协同、报表导出全标准化功能，所有单据、流程支持锂电企业自定义字段，适配电解液、隔膜、铜箔等特殊锂电物料采购管控要求。

五、项目总结

东莞力朗电池全面落地鲸采云 SRM 系统，完成 ERP、OA 系统、企业微信三方深度集成，叠加全套 AI 智能采购功能，多重业务痛点一次性解决，数字化采购价值显著：

1. 第一，多系统数据自动双向同步，彻底取消采购、财务跨系统手工录单，物料、订单、供应商、入库、付款数据实时统一，月末对账工作量大幅缩减，数据错漏风险清零。
2. 第二，OA 系统请购、合同、样品流程双向联动，审批结果自动回写 SRM，纸质单据全面电子化，内审、安监、客户核查可一键调取完整采购凭证链，合规追溯能力大幅提升。
3. 第三，企微、OA 系统双端单点登录 + 待办消息推送，员工无需切换多系统处理采购业务，电芯、PACK 原材料采购审批周期显著缩短，保障产线物料按时到货。
4. 第四，锂电专属采购看板、线上付款台账，实现电芯、PACK 采购数据分维度可视化，应付账款、资金计划线上统一管理，管理层精准把控原材料采购成本与产能配套节奏。
5. 第五，全链路 AI 采购工具替代大量人工重复工作，比价、供应商筛选、合同审核、资料提取效率提升 70% 以上，采购决策有数据支撑，原材料采购成本持续优化。

鲸采云依托成熟 ERP / OA 系统集成开发能力、锂电行业定制化场景配置、全套 AI 智能采购模块，适配电芯 + PACK 双线制造企业复杂多系统采购业务，为力朗电池搭建一体化智能 SRM 平台，持续支撑企业储能、动力锂电业务规模化扩产。