一、企业简介

千里智驾作为国内智能驾驶领域的创新标杆企业，专注于高阶自动驾驶技术研发与产业化应用，业务覆盖乘用车、商用车智能驾驶解决方案及相关硬件研发制造，服务网络遍及全国核心产业集群。公司秉持 “科技赋能出行，智能引领未来” 的理念，凭借核心技术优势与严谨的研发体系，成为自动驾驶行业的重要参与者，为客户提供安全、高效的智能出行技术支撑。

二、项目背景

智能驾驶行业正处于技术爆发与规模扩张的双重加速期，千里智驾作为行业核心参与者，业务版图持续扩大，研发投入不断加码，对采购与资产管理的精细化、协同化要求也日益严苛。作为典型的技术密集型企业，公司资产构成复杂 —— 不仅拥有大量高价值研发设备、测试车辆等核心固定资产，还需高频次采购研发耗材、精密零部件及各类服务型产品，采购行为与资产形成、使用、维护的关联性极强，二者需紧密联动才能保障业务顺畅推进。

但在传统管理模式下，采购与资产管理完全处于 “割裂状态”，一系列突出问题严重制约了企业运营效率：

• 采购流程与资产入库、台账登记脱节，采购验收完成后需人工二次录入资产信息，不仅耗时费力，还频繁出现数据错漏，导致采购记录与资产台账长期不同步；
• 委外维修需求需单独发起采购申请，与资产维修工单缺乏自动联动，流程响应滞后且易遗漏；
• 采购数据、资产信息、财务数据分散在不同系统甚至 Excel 表格中，跨部门、跨系统数据无法自动流转，形成明显信息孤岛；
• 组织架构、人员信息的频繁变动，以及物料、供应商数据的跨系统重复维护，进一步增加了管理成本与数据不一致风险。

这些问题直接导致运营效率低下、财务核算不准，甚至影响研发项目推进节奏。为彻底破解这一困境，千里智驾经过多轮实地调研、方案对比与场景测试，最终选择与鲸采云SRM达成深度合作，依托其成熟的 “采购 + 资产一体化” 解决方案，结合金蝶 ERP 的财务协同能力与飞书平台的组织协同优势，打造全流程数字化管理体系，实现采购与资产的无缝衔接、数据同源与高效协同，为企业快速发展扫清管理障碍。

三、业务挑战

作为技术驱动型企业，千里智驾的采购与资产管理场景具有显著的行业特性，传统管理模式难以适配其业务发展需求，主要面临以下核心挑战：

1. 流程割裂效率低：采购流程与资产入库、使用、维护等环节相互独立，采购订单完成后需人工录入资产信息，不仅耗时耗力，还易出现数据偏差，导致采购与资产台账不同步，全流程周期长。
2. 维修采购响应慢：研发设备、测试车辆等资产的委外维修需求频繁，但维修申请与采购流程缺乏自动联动，需人工发起采购申请、匹配维修需求，响应滞后且易出现流程遗漏。
3. 数据孤岛难协同：采购数据分散在采购系统、资产信息记录在 Excel 或独立系统、财务数据存储于 ERP，跨系统数据无法自动流转，信息孤岛导致决策缺乏统一数据支撑。
4. 盘点管理难度大：资产类型涵盖研发设备、测试车辆、办公资产、耗材等，分布在多个研发中心、测试基地及办公区域，传统盘点方式效率低、误差大，难以快速精准掌握资产状态。
5. 基础数据维护繁：组织架构、人员信息频繁变动，物料、供应商数据需跨系统重复维护，不仅增加管理成本，还易出现数据不一致问题。

这些问题不仅导致采购与资产管理效率低下，还影响了研发项目推进速度与财务核算准确性，成为制约企业快速发展的瓶颈。

四、解决方案

鲸采云针对千里智驾的业务痛点与行业特性，量身打造了以 “采购 + 资产一体化” 为核心的全生命周期管理解决方案，依托系统强大的流程定制能力与跨平台集成能力，实现从采购需求到资产处置的端到端数字化管理。

（一）一体化核心架构：采购 - 资产全流程闭环

以固定资产管理为核心，打通采购需求、询比价、采购订单、收货验收、资产入库、领退借还、维修调拨、盘点处置全流程，实现业务流程自动化流转。针对核心场景进行深度优化：

• 采购订单与资产入库无缝对接：采购验收完成后，系统自动同步订单数据生成资产卡片，无需人工录入，确保采购记录与资产台账 100% 匹配；



• 委外维修自动触发采购：资产发起委外维修工单后，系统自动识别需求生成服务型采购订单，联动供应商管理模块，缩短维修响应周期。

（二）跨平台集成：打破信息孤岛

• 金蝶 ERP 深度集成：通过标准 API 接口实现数据双向流转，供应商档案、采购申请、询价结果、中标信息等数据自动同步至 ERP 系统，资产台账建立及变更后实时推送至财务模块，自动计算资产折旧，满足财务核算与法规要求；



• 飞书平台全面协同：自动同步飞书组织架构与人员信息，每日更新公司、部门、人员状态等基础数据，无需手动维护；采购审批、资产领用、盘点任务等消息通过飞书机器人实时推送，审批流程直接在飞书审批中心处理，无需切换系统，提升办公效率。

（三）核心功能矩阵：覆盖全场景管理需求

（四）基础数据自动化维护

• 组织架构与人员档案：同步飞书系统数据，每日自动更新，确保基础信息准确性；
• 物料主数据：鲸采云提供数据维护接口（增加、修改、禁用），金蝶 ERP 可通过接口实时更新物料信息及采购类型、寻源方式等关键属性；
• 供应商档案：由鲸采云统一维护，新增或修改后主动推送至金蝶 ERP，确保跨系统数据一致。

（五）灵活流程配置：适配业务个性化需求

• 采购申请流程支持节点现时处理功能，设置超时提醒规则，避免流程卡顿；
• 针对 “单一来源采购” 场景，采购申请生效后自动推送至中间件系统，再转发至金蝶 ERP，满足特殊采购流程需求。

（六）实施落地保障：分阶段稳步推进

• 需求分析：全面评估千里智驾采购与资产管理现状，明确功能需求与流程痛点；
• 系统定制：根据业务流程进行个性化配置，确保与现有研发、财务、仓储流程无缝衔接；
• 数据迁移：整理清洗现有采购、资产、供应商数据，完成跨系统数据迁移与验证；
• 试点推广：先在核心研发中心与部门试运行，收集反馈优化调整，再全公司推广上线；
• 持续优化：建立资产监控与报告机制，根据业务发展持续迭代功能与流程。

五、项目总结

通过鲸采云采购管理系统的采购 + 资产一体化解决方案，千里智驾实现了采购与资产管理的数智化转型，核心成效显著：

1. 流程效率大幅提升：采购 - 资产全流程时间缩短 60% 以上，彻底告别人工录入与重复操作，有效减少数据错误；
2. 数据一致性全面保障：打破信息孤岛，实现采购、资产、财务数据同源同步，为管理决策提供精准数据支撑；
3. 管理成本显著降低：基础数据自动维护、流程自动化流转，减少人工管理成本；耗材库存精准管控，降低浪费；委外维修流程优化，减少资产闲置时间；
4. 业务响应更敏捷：低代码架构支持快速适配业务变化，个性化需求快速落地，满足智能驾驶行业快速迭代的业务需求。

鲸采云为千里智驾打造的不仅是一套管理系统，更是一套适配技术密集型企业需求的数字化协同平台。通过采购与资产的深度融合、跨系统的高效协同，帮助千里智驾理顺管理流程、提升运营效率，为核心业务的快速发展提供坚实保障，助力企业在智能驾驶赛道持续领跑。