对制造业而言，采购是贯穿生产全流程的核心环节——从原材料采购、零部件供应到辅料补给，采购的效率、成本和质量，直接影响生产进度、产品品质和企业利润。但传统采购模式普遍面临供应商管理混乱、采购流程繁琐、信息传递滞后、成本管控乏力等问题，成为制约企业发展的瓶颈。

鲸采云采购管理系统SRM，专为制造业采购场景量身打造，核心是通过数字化手段打通“企业-供应商”全链路，实现采购流程规范化、供应商管理精细化、成本管控精准化。下面就为大家详细拆解这套系统在制造业的核心应用方案，一看就懂、拿来能用。

一、先明确：制造业为什么必须上SRM系统？

在了解应用细节前，我们先对比传统采购模式与SRM系统管理模式的核心差异，清晰看到系统的核心价值：

对比维度	传统采购模式	鲸采云SRM系统模式
供应商管理	信息分散在Excel或员工手中，准入无标准，考评凭经验，合作风险高	建立统一供应商数据库，准入、考评、分级全流程线上化，风险可预判
采购流程	线下填单、逐级审批，流程繁琐耗时，信息传递易出错，进度难追踪	线上化流程闭环，从需求提报、询价报价到订单下达、收货验收一键流转
成本管控	议价依赖个人能力，历史价格难追溯，采购成本波动大，易出现暗箱操作	自动汇总历史价格，支持多方比价、招标竞价，成本透明可管控
协同效率	通过电话、微信传递需求和单据，信息滞后，异常情况难以及时处理	企业与供应商在线协同，订单、发货、验收等信息实时同步，异常快速响应
数据追溯	采购记录分散，单据易丢失，出现问题难以追溯责任，无法支撑决策	全流程数据自动留存，生成多维度报表，支持数据追溯和决策分析

从对比能明显看出，SRM系统不是简单的“线上化工具”，而是制造业采购管理的“数字化中枢”。尤其在当前制造业利润变薄、供应链波动加剧的背景下，SRM系统能帮企业筑牢采购根基，提升供应链韧性。

二、鲸采云SRM系统核心应用：覆盖制造业采购全流程

鲸采云SRM系统深度适配制造业“多品类采购、多供应商合作、多生产场景”的特点，核心覆盖“供应商管理、采购执行、成本管控、协同协作”四大核心模块，实现采购全流程数字化管理：

1. 供应商全生命周期管理：从准入到淘汰的精细化管控

供应商是制造业采购的核心资源，鲸采云SRM系统实现供应商全生命周期线上化管理，解决“选得准、管得好、留得住”的问题：

●标准化准入：建立统一的供应商准入流程，供应商需在线提交营业执照、生产资质、质检报告等资料，系统自动校验，审核人员线上审批，避免“人情准入”，确保准入供应商符合企业要求。

●动态化考评：设置多维度考评指标（如产品质量、交货准时率、价格竞争力、售后服务等），系统自动汇总采购过程中的相关数据，定期生成考评报表，实现“数据说话”，替代传统经验考评。

●分级化管理：根据考评结果将供应商分为A、B、C、D等不同等级，不同等级对应不同的合作权限（如A类供应商可获得优先合作、更高采购量等），同时对D类供应商启动淘汰流程，优化供应商资源池。

●风险预警：实时监控供应商的履约情况、资质有效期（如生产许可证、环评报告等），当出现交货延迟、质量不合格、资质过期等问题时，系统自动触发预警，提醒采购人员及时处理，降低合作风险。

2. 采购执行全流程线上化：告别繁琐线下操作

制造业采购品类多、批次杂，传统线下流程易出错、效率低，鲸采云SRM系统实现采购执行全流程闭环管理，提升采购效率：

需求提报：生产部门根据生产计划，通过系统在线提报采购需求（明确物料名称、规格、数量、交货时间等），需求自动汇总，避免重复提报和信息遗漏。

询价报价：采购人员针对采购需求，在线向合格供应商发送询价单，供应商在线接收并提交报价单，系统自动汇总报价信息，生成比价报表，直观展示不同供应商的价格、交货期等信息，方便采购人员快速筛选。

订单下达：确定合作供应商后，系统自动生成采购订单，订单信息实时同步给供应商，供应商在线确认订单，避免传统线下订单传递滞后的问题，同时系统留存订单记录，方便后续追溯。

收货验收：供应商发货后，在线上传物流信息，采购人员和仓库人员可实时跟踪物流进度；物料到货后，仓库人员在线录入收货信息，质检人员在线记录质检结果（合格/不合格），合格则入库，不合格则启动退货、换货流程，全流程信息实时同步。

发票结算：系统自动关联采购订单、收货单、质检单，形成“三单匹配”，确保发票信息与实际采购情况一致，避免错付、漏付，同时支持在线提交结算申请，财务人员线上审核，加快结算效率。

3. 精细化成本管控：守住企业利润生命线

成本管控是制造业采购的核心目标，鲸采云SRM系统通过多种手段实现采购成本精准管控，降低采购支出：

●价格管控：系统自动留存历史采购价格，形成价格数据库，当供应商报价高于历史均价或市场合理价格时，系统自动预警，提醒采购人员核实，避免高价采购。

●招标竞价：针对大额、重要物料，支持在线招标竞价，邀请多家供应商参与竞价，供应商在线实时报价，系统自动记录报价过程，最终选择最优报价供应商，降低采购成本。

●降本分析：系统自动生成采购成本分析报表，展示不同物料、不同供应商的采购成本变化趋势，帮助企业识别降本空间（如与A类供应商协商批量采购降价、优化物料采购品类等），支撑降本决策。

●杜绝浪费：通过需求精准提报、合理规划采购批量，避免过量采购导致的物料积压和浪费；同时，线上化流程减少纸质单据使用，降低行政成本。

4. 企业与供应商在线协同：提升供应链响应速度

制造业供应链易受市场需求、物流状况等因素影响，需快速响应变化，鲸采云SRM系统搭建企业与供应商的在线协同平台，打破信息壁垒：

1）信息实时同步：采购订单、交货要求、质量标准等信息实时同步给供应商，供应商无需反复沟通确认，避免信息传递误差；供应商的生产进度、发货信息也实时反馈给企业，企业可精准掌握物料到厂时间，合理安排生产计划。

2）异常快速处理：当出现物料质量不合格、交货延迟等异常情况时，采购人员可通过系统直接向供应商发起投诉，供应商在线接收并提交整改方案，整改过程实时跟踪，确保问题快速解决，减少对生产的影响。

3）文档在线共享：企业可将物料规格书、质检标准、生产工艺要求等文档上传至系统，供应商在线查看、下载，确保供应商准确理解企业需求，避免因文档传递不及时导致的生产偏差。

三、制造业用鲸采云SRM系统，能获得哪些实际收益？

众多制造业客户的实践证明，接入鲸采云SRM系统后，能快速获得看得见的收益，具体如下：

收益类型	具体表现
效率提升	采购流程周期缩短30%-50%，减少线下单据处理、沟通协调的时间；供应商响应速度提升40%以上，异常情况处理效率提升60%。
成本降低	通过比价、竞价等手段，采购成本平均降低5%-15%；减少过量采购和物料积压，库存成本降低20%-30%；线上化流程减少行政成本和人工误差成本。
质量改善	通过标准化准入和动态考评，供应商质量合格率提升15%-25%；质量问题追溯效率提升80%，快速定位问题根源，减少重复质量问题。
管理规范	采购全流程数据留痕，责任清晰可追溯；供应商管理标准化、透明化，避免暗箱操作；生成多维度数据报表，支撑采购管理决策。

四、鲸采云SRM系统：为什么适合制造业企业？

相比于市面上其他SRM系统，鲸采云更贴合制造业的实际需求，核心优势体现在3个方面：

1. 场景化适配：深度适配制造业“多品类、多批次、多供应商”的采购特点，支持原材料、零部件、辅料、设备备件等多类型采购管理，可满足离散制造、流程制造等不同细分行业的需求。

2. 低成本落地：支持分步实施，可先从核心模块（如供应商管理、采购订单管理）入手，逐步扩展到全流程管理；系统操作简单，无需专业IT团队维护，采购人员和供应商上手快。

3. 灵活集成：可与设备管理系统、ERP系统、仓库管理系统等无缝集成，实现采购、生产、库存、财务等数据互联互通，避免信息孤岛，提升企业整体数字化水平。

目前，鲸采云SRM系统已服务多家制造业企业，涵盖汽车零部件、机械加工、电子制造、五金制品等多个细分领域，帮助企业实现采购管理数字化转型，获得了客户的广泛认可。

如果你的企业正被供应商管理混乱、采购流程繁琐、成本管控乏力等问题困扰，不妨试试鲸采云采购管理系统SRM。现在咨询可获得免费的需求评估和方案演示，让专业顾问为你量身定制制造业专属的采购数字化落地计划！