在数字化转型加速的今天，企业采购管理面临着品类复杂、流程繁琐、协同低效、风险难控等多重挑战。鲸采云 SRM 数字化采购管理系统，以 “专业 SRM 功能 + 灵活 PaaS 平台” 为核心，覆盖采购全流程，深度满足不同行业、不同规模企业的个性化采购需求，让采购更高效、合规、智能。

一、核心优势：数据驱动的采购变革

鲸采云 SRM 通过全流程数字化重构采购业务，带来实打实的效率提升与成本优化，核心价值数据一目了然：

优化维度	提升 / 降低效果	核心实现路径
采购成本	降低 35%	多渠道寻源比价、集中采购管控、价格智能分析
到货及时率	提升 40%	多部门协同、物流实时跟踪、供应商绩效管控
采购风险	降低 60%	供应商全生命周期管理、资质审核、全程记录追溯
流程透明度	提升 80%	采购全程线上化、数据实时可视化、审批节点可追溯

二、专业 SRM 功能：覆盖采购全场景闭环

鲸采云 SRM 构建了从需求发起至库存结算的全流程功能体系，每个模块都精准匹配采购业务痛点：

1. 供应商全生命周期管理

从供应商开发、准入、合作到淘汰，实现全链条规范化管控：

• 支持供应商注册、资质审核、类型分类（设备、原料、五金、信息服务等），建立合格供应商库；
• 提供供应商绩效考评、风险评估看板，实时监控合作表现，优胜劣汰；
• 可视化展示供应商分布、订单排名，助力精准选择合作对象。

2. 智慧寻源：多方式高效比价

针对不同采购需求，提供多样化寻源工具，实现采购定价最优化：

• 涵盖询比价、招投标、竞价等多种模式，全程线上化操作，减少人工干预；
• 支持入围供应商定向邀请，快速收集报价，自动对比分析，降低决策成本；
• 适配集中采购、零散采购等不同场景，灵活应对企业采购需求。

3. 合同与订单协同：全流程数字化管控

打通合同与订单的无缝衔接，实现内外协同高效运转：

• 合同全生命周期管理：起草、审批、签署（电子签）、执行、变更、归档一站式完成；
• 订单实时协同：需求方、采购、财务、供应商多角色同步信息，订单状态可视化；
• 支持框架协议采购，针对经常性物资快速下单，提升采购效率。

4. 财务与结算协同：采财一体化

解决采购与财务对账难、付款慢的痛点，实现结算高效合规：

• 线上对账：供应商对账明细自动生成，支持含税 / 不含税金额核算，对账确认一键完成；
• 付款申请：关联合同与对账单，付款条件自动匹配，审批流程自动化；
• 发票管理：对接发票信息，实现发票、订单、付款三方校验，降低财务风险。

5. 库存管理：实时掌控物资动态

针对集中采购物资，提供全流程库存管控能力：

• 支持多仓库管理（上海、北京、杭州等异地仓库），入库、出库、调库、盘点线上操作；
• 实时库存统计与预警，避免缺货或积压，优化库存周转；
• 关联采购订单与入库单，实现物资全链路追溯。

三、PaaS 平台加持：深度满足个性化需求

鲸采云 SRM 基于灵活的 PaaS 平台架构，打破传统系统 “一刀切” 的局限，让企业按需定制：

• 灵活定制能力：针对生产制造、医疗医药等行业的个性化需求，快速配置专属流程；
• 自定义仪表盘与报表：5 分钟即可创建个性化数据分析视图，满足不同角色决策需求；
• 多系统集成适配：可对接钉钉、企业微信、飞书等办公平台，也能与财务、ERP 等系统打通，实现数据互通；
• 灵活预警配置：支持预算超标、数据异常等自定义预警规则，及时提醒相关人员。

四、采购数据智能分析：用数据驱动决策

鲸采云 BI 深度融合采购全场景，打造可视化数据驾驶舱：

• 预置几十套标准报表：涵盖采购需求、寻源效果、供应商表现、预算执行等核心维度；
• 多维度数据洞察：支持按部门、品类、供应商、时间等维度分析采购情况，发现降本空间；
• 多端随时查看：电脑、手机端均可访问，管理者随时随地掌控采购运营动态。

五、行业定制化方案：适配全行业采购需求

鲸采云 SRM 针对不同行业的采购痛点，提供专属解决方案：

行业	核心痛点	定制化能力	核心成效
零售连锁	门店多、品类杂、流程长	敏捷流程 + 电商化采购商城	采购效率提升 45%
生产制造	物料编码复杂、对接系统多	灵活定制 + 多系统集成	交付实施成本降低 80%
IT 互联网	品类复杂、UI 要求高	优质用户体验 + 自助采购功能	数字化参与率提高 65%
医疗医药	资质要求高、流程严格	资质管控 + 供应商考评	供应商管理效率提升 75%
食品餐饮	原料成本波动大、质量要求高	全链路追溯 + 价格分析	到货及时率提升 40%
能源化工	寻源要求高、成本管控难	一体化采购商城 + 上下游协同	采购效率提升 75%
家居服装	寻源工作量大、竞争激烈	在线招投标 + 集中化采购	采购成本降低 68%
物业地产	物料标准化低、项目分散	采购商城 + 库存管理	协作能力提升 58%
电子电器	供应链要求高、流程不规范	采产销协同 + 全流程管控	流程透明度提升 80%

六、多角色价值：让采购相关方都受益

• 需求部门：电商化采购商城，资源更丰富；审批自动化，到货更快；
• 采购员：多种寻源方式一键切换，比价更轻松；数据辅助决策，计划更精准；
• 管理者：供应商表现、员工绩效、预算执行全景可视，运营情况随时洞察；
• 供应商：在线接订单、登记发货，协同更高效，对账付款更顺畅。

鲸采云 SRM，以专业 SRM 功能筑牢采购基础，以灵活 PaaS 平台适配个性需求，用数据智能驱动采购变革。目前已服务零售连锁、生产制造、医疗医药等多个行业客户，成为企业数字化采购的优选伙伴。