鲸采云SRM 基于飞书通讯录、审批、聊天和群等工具，实现从供应商管理、采购需求、全网寻源、询价比价、电子招投标、合同订单执行、发票校验到结算付款的全流程协同。所有操作均可在飞书中完成，真正实现高效协同办公。

一、关于鲸采云SRM

• 关于我们：鲸采云SRM是北京易点易动科技有限公司旗下的一款数字化招标采购管理系统，作为创新厂商，系统与飞书深度融合，为企业打造高效协同的数字化采购管理平台。
• 产品方案：提供一体化采购解决方案，覆盖从需求到寻源、询比价到招投标、订单到对账开票的全过程，提升供应效率、降低采购成本。
• 平台融合：鲸采云作为飞书精选合作伙伴，与飞书深度融合，打造真正的一站式办公体验。

二、传统采购管理遇到的挑战

1. 流程割裂效率低下：系统间切换频繁，审批耗时平均23小时/单，紧急采购建群协调耗时47分钟。
2. 供应商协同不足：文件版本混乱，交付异常频发，沟通无留痕，质量追溯困难。
3. 成本控制薄弱：缺乏比价机制，高价采购、库存周转率低。
4. 国际化支持缺失：系统仅支持单一语言，全球协同难度大，时区差异导致信息滞后。

三、方案架构图

四、核心价值

01：业务表单与飞书审批深度打通

从发起到审批全流程在飞书完成，彻底告别多系统切换。

• 用户在飞书直接填写采购申请单并提交。
• 审批人通过飞书审批中心查看、操作。
• 审批通过后，系统自动生成采购订单并推送至供应商。

02：供应商全生命周期管理

• 供应商资质文件上传后自动同步至SRM系统，AI智能审核，准入周期缩短至3小时。
• 供应商更新延迟交期后，系统主动推送预警，延迟风险降低60%。
• 供应商数据看板自动生成并定期推送至负责人。

03：飞书群秒建，高效协同

• 采购审批通过后，系统自动建群，申请人、采购、供应商即时沟通。
• 订单变更、来料不合格、财务对账差异等场景均能触发自动协同群。
• 所有沟通记录留痕，问题闭环处理。

04：智能比价 & 自动审批

• 支持多家供应商同步报价，自动生成比价排名，平均降幅10%-15%。
• 超预算申请自动触发审批，杜绝资源滥用。
• 系统自动判断库存与在途订单，避免重复采购。

05：国际化支持

• 多语言界面，海外供应商体验友好。
• 跨时区定时消息推送，保障全球供应链信息实时同步。

五、实践效果（可量化）

Before	After
审批时效23小时/单	缩短至2.8小时/单
紧急采购建群耗时47分钟	秒级响应
沟通无留痕，追溯困难	全程留痕，追溯便捷
交货准时率58%	提升至98%

客户实践 | 京西智行

京西智行是全球领先的汽车制动和悬挂系统供应商，核心产品涵盖MagneRide®磁流变减震器、电子机械制动系统（EMB），服务超50家知名车企。

业务挑战与解决方案

• 挑战一：中英双语采购难题 → 提供双语系统界面，AI智能审查合同条款
• 挑战二：采购-财务协同低效 → SAP无缝对接，三单自动匹配
• 挑战三：合规风险突出 → AI风控体系，自动拦截过期或造假文件

系统集成及对接场景

• 与SAP财务系统集成：采购订单自动生成SAP凭证，三单匹配预警。
• 与MES系统集成：生产计划变更与质量异常数据实时同步。

上线效果

• 合同审核周期缩短 5天 → 1天
• 采购成本降低10%，库存成本下降20%
• 财务对账时间缩短60%
• 资金周转率提升，坏账率降至0.8%

六、更多合作客户展示

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